¿Os ha pasado alguna vez en vuestra entidad que queréis organizar un evento solidario de captación de fondos y os parece un poco lío todo lo que hay que hacer? A veces nos cuesta empezar, otras veces tenemos la sensación de que se nos olvida algo…
Son muchos elementos los que debemos tener en cuenta, que no se nos pueden pasar…
Os traemos todo aquello que debemos tener en cuenta para que la imaginación y las ideas puedan volar solas.
TIPS BÁSICOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO SOLIDARIO DE CAPTACIÓN DE FONDOS:
- Fija un objetivo de captación, es decir, a qué quieres destinar lo recaudado en el evento o jornada (un proyecto, un caso concreto, cubrir ciertos gastos…). Ten clara la finalidad comunícala con claridad.
- Define una acción que sea acorde a tu entidad por su tipología, los valores, el alcance que pueda tener, establece el público objetivo y cómo le vas a llegar…
- Establece el presupuesto necesario, de esta manera sabrás desde el principio cuánta rentabilidad tiene. Una vez que esté establecido, busca la participación de sponsors para que apoyen esos gastos. ¡Las alianzas son clave!
- Crea una buena estrategia de comunicación, por qué canales se va a publicitar, por dónde pretendes llegar a tu público objetivo, cómo vas a dar a conocer apoyo de los patrocinios…
- Organiza el personal y sus funciones y responsabilidades durante todo el proceso y en ese día en concreto. Mide y ten una previsión de los imprevistos y todas las posibles variables implicadas.
- Tras el evento evalúa el impacto, el porcentaje recaudado en base al tiempo y al esfuerzo que os ha supuesto, el grado de participación e implicación de todas las partes, la satisfacción de las personas participantes…
Sabemos lo importante que son estas acciones, por ello Todo en Común, desde el servicio de captación de fondos os acompaña en todas las fases para que ¡salga todo de 10!
Os compartimos uno de nuestros eventos: Tatuajes solidarios con Requiem Tattoo Alicante para costear terapias de peques con alteraciones cerebrales.
